کار شایسته دیگری از سازمان ثبت اسناد و املاک کشور / نحوه تعیین نام به طور هوشمند برای شرکت‌ها و پلمب دفاتر تجاری

مدیرکل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در خصوص تعیین نام هوشمند شرکت‌ها با بیان اینکه تعیین نام هوشمند در سامانه کاتب به آدرس https://web.kateb.ir قابل بهره‌برداری است،‌گفت: مراجعین برای این کار باید وارد سامانه نام‌یار (تعیین نام هوشمند) در سامانه کاتب شوند و اسم شرکتشان را وارد کنند و در مرحله اول دیگر نیازی نیست به اداره کل ثبت شرکت‌ها بفرستند. باید آن نام را وارد این سامانه کنند و اگر  رنگ قرمز را نشان داد یعنی اسمی که انتخاب کردند یا مشابهت دارد یا اسم خارجی است یا بنا به دلایلی اسم رد شده است. ۵ نام هم به صورت هوشمند از بانکی که این سامانه  پیشنهاد می‌کند را می‌توانند انتخاب کرده و  یکی از آنها را بفرستند.  

دومین رنگی که ممکن است  برای تعیین نام هوشمند نشان داده شود،  رنگ زرد است؛ یعنی این نام قابل قبول است ولی یا مجوز می‌خواهد یا نامی است که برای شرکت دیگری است و باید پسوند و پیشوندی اضافه آن نام شود یا ممکن است نام مشهور باشد؛ بنابراین باید با تغییراتی نام را ارسال کنند.  آخرین رنگی که بدون دغدغه می‌توانند  آن را ارسال کنند رنگ سبز است و  اگر برای نامی که مراجعین داخل این سامانه تایپ می‌کنند رنگ سبز نشان داده شود یعنی  این نام را می‌توانند به اداره تعیین نام شرکت‌ها ارسال کنند و در آنجا قابل بررسی است و کما اینکه  بالای ۷۰ درصد نام ها تایید می‌شود.

پلمب الکترونیکی دفاتر تجاری نیز اقدام دیگری است که انجام شده است و سازمان ثبت با همکاری امور مالیاتی توانسته نسبت به حذف فیزیکی دفاتر تجاری و پلمب الکترونیکی دفاتر تجاری اقدام کند. برای این کار تنها کافی است که  وارد سامانه پلمب دفاتر تجاری شوند و در کمتر از ۵ دقیقه پلمب انجام می‌شود و مابقی عملیات با شماره پیگیری که داده می‌شود  در درگاه ملی مالیات به آدرس  Tax.gov.ir انجام می‌شود.